Tham dự phiên họp cùng Đức Phó Pháp chủ, Chủ tịch HĐTS có HT. Thích Lệ Trang - Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng BTS Phật giáo TP.HCM; chư tôn đức Phó Viện trưởng Học viện PGVN tại TPHCM: TT. Thích Nhật Từ (Thường trực); TT. Thích Viên Trí, TT. Thích Quang Thạnh (kiêm Tổng Thư ký), TT. Thích Phước Lượng, NS. Thích Nữ Như Nguyệt (VM). Cùng dự có chư tôn đức Ban Thư ký Uỷ ban tổ chức Đại lễ, chư tôn đức đại diện Văn phòng 2 Trung ương, chư tôn đức Hội đồng Điều hành Học viện. Cùng dự còn có quý Phật tử phụ trách công tác thi công, xây dựng, quý Phật tử Ban bảo trợ.

Báo cáo kế hoạch chi tiết các chương trình nghi lễ, HT. Thích Lệ Trang cho biết tập thể Ban Nghi lễ Phật giáo Trung ương đã lên xong các kịch bản cho các chương trình cụ thể xuyên suốt 03 ngày Đại lễ diễn ra.

Các phương án trần thiết đàn cầu quốc thái dân an cũng được Hoà thượng thông tri đến chư tôn đức dự họp.

Tại phiên làm việc, TT. Thích Nhật Từ báo cáo công tác khách mời, thông điệp chào mừng, hội thảo học thuật của Đại lễ. Theo đó, thông qua các cơ quan ngoại giao, hiện nay Ban Tổ chức Đại lễ đã chuyển thơ mời đến nguyên thủ, Tăng thống, Tăng vương các nước: Ấn Độ, Tích Lan, Nepal, Campuchia, Mông Cổ,..

Theo Thượng toạ, tính đến nay, Ban Tổ chức Đại lễ đã nhận được 604 tham luận gửi về (384 tiếng Anh và 220 tiếng Việt). Trong lần thứ 4 đăng cai tại Việt Nam, Đại lễ Vesak Liên Hiệp quốc đã nhận được xác nhận tham dự của 80 quốc gia và hơn 500 phái đoàn Phật giáo quốc tế.

Để đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ Đại lễ lần này, TT. Thích Minh Đạo thay mặt TT. Thích Thanh Phong cho biết Học viện PGVN tại TP.HCM đang cải tạo, duy tu hội trường chính, nhà Tam Bảo, xây mới khu nhà ăn, bếp nấu, khu vực vệ sinh và những khu vực khác phục vụ Đại lễ.

Cũng tại phiên làm việc, TT. Thích Quang Thạnh báo trình Đức Phó Pháp chủ, Chủ tịch HĐTS kế hoạch hậu cần phục vụ Đại lễ. Trên cơ sở kế hoạch tổ chức Đại lễ Vesak năm 2025 do HĐTS phát hành, Thượng toạ cho biết sẽ có công văn đến Trung tâm tình nguyện Quốc gia, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội LHTN Việt Nam để kêu gọi các tình nguyện viên cùng tham dự,

phục vụ sự kiện ý nghĩa này.

Dịp này, các công tác y tế, ẩm thực, tài chính cũng được quý tôn đức phụ trách báo cáo đến Đức Phó Pháp chủ, Chủ tịch HĐTS - Trưởng lão Hoà thượng Thích Thiện Nhơn.

Như đã thông tin, trong những ngày Đại lễ diễn ra, Trung ương Giáo hội sẽ cung đón xá lợi của Đức Phật từ Ấn Độ, xá lợi trái tim của Bồ tát Thích Quảng Đức về tôn trí tại nội viện Ni Học viện - chùa Thanh Tâm phụ cận.

Đạo từ, Trưởng lão Hoà thượng Thích Thiện Nhơn đánh giá cao sự chuẩn tích cực từ các phân ban, các đơn vị được Trung ương Giáo hội phân công. Gợi ý một số điểm lưu tâm trong quá trình triển khai công tác tổ chức, Đức Phó Pháp chủ, Chủ tịch HĐTS mong rằng trong lần thứ 4 đăng cai, Việt Nam sẽ để lại ấn tượng tích cực đến bạn bè các quốc gia, quý tôn đức các dòng truyền thừa, hệ phái Phật giáo khắp thế giới.

Sau phiên họp, đoàn đã khảo sát thực tế, nắm bắt hiện trạng đang tu bổ cải tạo tại Chánh điện Học viện - Hội trường chính của Đại lễ và chùa Thanh Tâm phụ cận.